Mercredi 23 Février : réunion pour organisation Tournoi Jeune

Lors de l’assemblée générale du club, nous avons fixé la date du Mercredi 23 Février à partir de 20h à La Salorge (centre culturel) pour aborder un événement très important dans la vie de notre association, l’organisation du Tournoi Jeune : Le HAWKS Challenge 2011.
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En effet, nous organisons cette année, les 11 et 12 juin prochains, la 5e édition du HAWKS Challenge. Ce tournoi jeune va rassembler plus de 140 jeunes baseballeurs en herbe sur nos infrastructures guerchaises.
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La partie sportive de cet événement sera gérée par les joueurs seniors du club (organisation des matches, arbitrage, scorage, gestion des équipes…).
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La partie logistique et surtout convivialité est réservée aux parents et bénévoles du club. Le Tournoi est bien huilé maintenant, les taches sont connues. Nous avons juste besoin d’une présence et d’une aide sur des points précis. Toutes les bonnes initiatives seront les bienvenues, les besoins sont diverses et variés et s’adaptent à vos disponibilités. A titre d’exemple, la liste n’est pas limitative : montage/démontage des chapiteaux (avant et après le tournoi), permanence pour service repas, installation des tables et bancs, entretien des terrains, buvette, gâteaux, crepes,…).
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Votre présence pour ce tournoi est importante car cet événément est aussi axé sur le bon accueil du club de La Guerche avec sa convivialité et ses richesses gastronomiques (le cochon grillé notamment).
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Merci de votre réponse rapide par mail (contact) ou au 02 23 555 463
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Hawks Baseball Club